Jak vytvořit skutečně užitečný (a nestresový) seznam úkolů

Takže pokud vás zajímá, jestli váš současný systém seznamu úkolů funguje, pomyslete si: Cítím pocit hrdosti ve své práci? Cítil jsem se dnes produktivní (podle mé vlastní definice)? Pokud je odpověď ano a ano, rozdrtíte celou věc. Nyní jste připraveni chytit pero a papír-nebo notebook a vytvořit seznam.

Jak vytvořit seznam úkolů, váš průvodce krok za krokem

Krok 1: Vyberte pro vás správnou metodu

Jste spíše osobou papírového plánovače? Nebo dáváte přednost tomu, aby váš seznam úkolů byl synchronizován ve starém cloudu, takže jej můžete zkontrolovat kdekoli?

Než začnete, proveďte trochu hledání duše, abyste mohli sestavit svůj seznam v nejlepším možném formátu pro Y-O-U. „Prvním krokem při vytváření seznamu úkolů je rozhodování, kde si ho chcete ponechat. Někteří jednotlivci pracují lépe na svých telefonech nebo počítačích, zatímco jiní rádi vybarvují kód a ručně zaškrtněte políčka. Rozhodněte se, co pro vás funguje nejlépe a držte se ho, “říká Lovell.

To také znamená přepnutí zvoleného formátu, pokud zjistíte, že to pro vás prostě nefunguje.

Krok 2: Zhodnocete svou etiku a své schopnosti

„Ne všichni jednotlivci pracují na stejné časové ose, takže vývoj seznamu úkolů, který je v souladu s vaší pracovní etikou, schopností a harmonogramem, je nezbytný a minimalizuje zátěž úspěšného dokončení každého úkolu,“ říká Tarnacki. Trochu nastavení úrovně předem může jít dlouhou cestu.

Zeptejte se sami sebe: co mě nutí cítit se? Jaké cíle jsou na mém dosahu a jaké cíle jsou protahovací cíle? Poté můžete svůj seznam úkolů navrhnout s pěknou kombinací úkolů, které se od vás příliš nepožadují, ale dělat Protahujte hranice vašich schopností. Růst a pohodlí by měly být neustálým tlakem a tahem, pokud jde o váš TDL.

Krok 3: Vytvořte svůj seznam

Dobře, je čas. Pokračujte a napište svůj seznam úkolů s několika tipy:

• Rozbijte velké úkoly na menší úkoly velikosti kousnutí. Například, pokud máte v pátek palubu, tužka v „Complete Slides One Three“ pro úterý a „Kompletní snímky čtyři až šest“ ve středu atd. Tímto způsobem nejste uvízli ve čtvrtek večer v šestihodinové krizi, psaní paluby.
• Omezte celkový počet úkolů, které plánujete každý den. „Je snadné hodit tunu úkolů na desku. Není to však vždy prospěšné a často může vést ke zvýšenému stresu a vyhoření, “říká Lovelly. „Nezapomeňte si poskytnout realistické množství času na dokončení všech potřebných úkolů a zaměřit se na prioritní položky."
• Vytvořte, aby každý seznamem zaměřil na to, aby byl zaměřen spíše na cíl. "Cílemi by měly být vaše úspěchy ve velkém obraze nebo požadované výsledky a váš seznam úkolů by vás měl vést k jejich dosažení, “říká Lovell. Například, možná vaším cílem je dosáhnout nuly doručené pošty. Takže se rozhodnete odpovědět na několik e-mailů každý den až do woohoo!-to děláte.

Krok 4: Slot v zámítnících pro neočekávané

Život není dokonalý, takže váš seznam úkolů musí být dostatečně flexibilní, aby vám pomohl hodit se s údery. „Projekty ne vždy jdou podle očekávání a plánování tohoto potenciálu sníží stres a zajistí, že budete mít čas přizpůsobit a splnit úkol,“ říká Tarnacki.

Místo toho, abyste si zabalili rozvrh na okraj, ponechte malý prostor pro nepředvídané. Pokud nakonec nebudete potřebovat ten čas, můžete jej použít k tomu, abyste se dostali na zítra nebo si místo toho provedli okamžik péče o sebe.

Krok 5: Revize, revize, revize

Než se rozhodnete, že váš seznam úkolů je připraven k uvedení do akce, zkontrolujte jej znovu. Je to v nejlepším pořadí? Procvičujete techniku ​​„Eat the Frog“ (kde dokončíte nejtěžší věc na začátku dne), nebo ušetříte svůj nejdůležitější úkol, když odpolední propast kope?

„Některé úkoly musí být upřednostňovány před ostatními, takže je nezbytné být konzistentní při revizi vašeho seznamu úkolů. Jakmile se blíží termíny a jsou přidány nové akce, zajištění toho, že váš seznam je aktuální, vás ušetří před potížími později, méně pohodlný čas, “říká Lovell. Můžete také revidovat podle toho. dobře?

Ahoj! Vypadáte jako někdo, kdo miluje tréninky zdarma, slevy na špičkové značky wellness a exkluzivní dobře+dobrý obsah. Zaregistrujte se na dobře+, naši online komunitu zasvěcených wellness a okamžitě odemkněte své odměny. [formulář