Jak stanovit hranice se svými kolegy, abyste mohli být v práci produktivnější

Seznamte se s Wellness Collective, naše pohlcující kurikulum s Athleta, které vás spojí s radami nejchytřejších odborníků a zakladatelů značek ve wellness právě teď. Získejte zboží v naší měsíční sérii událostí v New Yorku plus naše online měsíční plány wellness. Zde, Molly Sonstengová, spoluzakladatelka Caveday, sdílí její vhled o tom, jak být produktivní v práci.

Všichni jsme měli dny v práci, když jste pokus Spálit váš seznam úkolů, ale e-maily, improvizované schůzky a příliš podrobné příběhy o jejich víkendech. A než to víte, váš seznam se ve skutečnosti nesnížil, pravděpodobně se pěstuje.

Když jsme tedy položili vaše otázky o tom, co chcete vědět o tom, jak být v práci produktivní, většina z vás se zajímala o to, jak stanovit hranice-takže můžete autonomně rozdrtit seznam úkolů a přitom zůstat nedílnou součástí tým.

Abychom vám pomohli řešit toto příliš běžné hádanky, požádali jsme Molly Sonstengovou, spoluzakladatelka Caveday, aby se podělila o vhled o tom, jak profesionálně stanovit tyto hranice, takže všechny ty pingy s „naléhavými“ žádosti přestanou vám bránit v cestě vám v cestě Ve skutečnosti plní své denní povinnosti.

„Vytváření limitů ukazuje, že přebíráte vlastnictví za svou práci a máte realistické porozumění tomu, co jste schopni produkovat,“ říká Sonsteng-a to z vás dělá dobrý pracovník, ne selhání, protože přiznáváte, že nedokážete zvládnout nadlidské pracovní zátěž (protože, Newsflash: Nikdo nemůže).

A pokud jste si mysleli, že zasvěcení přestávky na oběd na to, aby se vyrovnal ztraceným časem, byla odpověď, Sonsteng nesouhlasí. „Mysl se nemůže ve skutečnosti soustředit na osm rovných hodin, takže napájení pouze snižuje kvalitu vaší práce,“ říká. „Studie ukazují, že nejdelší můžete zůstat oddaní jednomu úkolu je 52 minut, kdy si (a vaše práce) zasloužíte úmyslnou přestávku.„Toto je vaše oficiální povolení přestat pracovat přes oběd.

Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak být v práci produktivní tím, že stanovíte zdravé hranice se svými kolegy.

1. Definujte své hranice

Než budete moci očekávat, že ostatní lidé v kanceláři budou respektovat vaše limity, potřebujete pevné pochopení toho, jak vypadá váš rozsah osobní práce. Sonsteng kategorizuje tyto hranice do tří různých kbelíků: popis práce, kapacita a správa času.

Váš popis práce je nastaven vaším manažerem, když začnete s prací. Kapacita je, kolik práce se očekává, že budete dokončit do určitého času. „Toto je dohoda mezi vámi a vaším manažerem a měla by být pochopena a respektována,“ říká. A správa času je to, jak osobně postupujete na trať s vaší prací a zasažení termínů.

Identifikací, která hranice je posunuta, budete lépe vybaveni, abyste odpovídali náležitě. „Pokud něco není vaše práce, buďte nápomocní při přesměrování dopředu e-mailem příslušné osobě nebo navrhněte, kdo může být užitečnější,“ říká Sonsteng. "Pokud si to je vaše práce, buďte realističtí na časových osách, pokud jste přetíženi.„Protože tlačení kolem své kapacity není nikomu užitečné, zvláště ne vy.

2. Použijte svůj kalendář ve svůj prospěch

Využijte svůj kalendář blokováním časových slotů během vašeho dne věnované zaměření na vaši práci (omlouvám se, spolupracovníci nejsou pozváni). „V neděli večer trvejte 15 minut, abyste si zhodnotili týden dopředu a naplánovali několik období, kdy bude chráněna vaše vlastní práce,“ říká Sonsteng. Jakmile vaši spolupracovníci chytí vaši blokovací hru, dostanou ne tak jemnou nápovědu.

Váš kalendář je také užitečným nástrojem při správě úrovní stresu. Během nedělního bloku sesh pokračujte a naplánujte denní procházky nebo telefonní hovory s přítelem, abyste vyčistili hlavu. „Dávat si odpočinku vám umožní přistupovat k vaší práci s novou perspektivou,“ říká Sonsteng. Ano, péče o sebe v práci je nutná.

3. Být přímý, vždy

„Pro hranice je snadné být neúcty, pokud nebudou stanoveny pomocí křišťálově čistého a přímého jazyka,“ říká Sonsteng, takže pokud jste o svých limitch bezbožnou, vaši spolupracovníci je méně pravděpodobné, že je budou respektovat. „Lidé oceňují jasnost, takže pomozte svým kolegům pochopit, jak vážně přebíráte hranice."

Ale co když vaši kolegové stále nedodržují vaše požadavky na hranici (i když jste je účinně verbalizovali)? Sonsteng je doporučuje pozvat je, aby se konverzovali o tom, proč nejsou tyto limity respektovány. „Vysvětlete, jak se kvalita vaší práce spoléhá na hranice, které jste stanovili, a zeptejte se, zda existují způsoby, jak byste mohli spolupracovat hranice,“ říká Sonsteng.

Nejlepší věc, kterou můžete udělat, je být upřímný ke svým spolupracovníkům (i když je to těžké), protože TBH jsou pravděpodobně na podobné lodi a pravděpodobně by z vašich akcí mohly vzít několik ukazatelů. Zvyšování kultury produktivity kanceláře, jedna hranice po druhém.

Chtějí více wellness kolektiv? Klikněte zde pro více wellness intel.

Sponzorováno Athleta

Nejlepší fotografie: Stocksy/Javier Díez