5 Mýty produktivity, které opravdu potřebujete upustit a co místo toho dělat, podle odborníků na chování

Co místo toho dělat: Začněte tím, že stanovíte jasné hranice kolem pracovních hodin nejen proto, že jste právě platili za práci v těchto hodinách (dobrá připomínka), ale znovu, protože vaše produktivita klesne za tento limit. Až budete mít ten čas zablokován, budete tlačeni, abyste upřednostňovali věci, které se do něj mohou efektivně zapadnout, říká Kornick.

Protože upřednostňujete, může být užitečné mít na paměti princip Pareto, říká trenér produktivity Donna McGeorge, autorka 1 den vrácení: vezměte si čas, strávte ji moudře: „20 procent vašich úkolů nakonec získá 80 procent vašich výsledků.„Takže to není ani tolik o tom, jak se čekat dopředu, protože to identifikuje, čeho skutečně musíte dosáhnout v denních oknech času, a to dělat, a dělat to. "Ujistěte se, že také aktivně naplánujete čas v klidu, abyste si mohli udržovat svou energii a soustředit se na delší zátah," říká.

A ano, to určitě znamená dostat dostatek spánku každou noc, příliš ideální, doktor se odvolal sedm až osm hodin. "Jak lákavé, jak to může být, že tento nebo že generální ředitel má domnělý nedostatek spánku, nespadněte do této pasti," říká Dr. Winsberg. Koneckonců, být dobře odporný je pro poznání stejně důležité (což se promítá do vaší schopnosti být produktivní), stejně jako pro základní tělesné funkce.

Mýtus 2: Ostré zaměření na daný úkol je klíčem k produktivitě

Vrtání do jakéhokoli úkolu nebo projektu se může často zdát jako nejchytřejší způsob, jak to udělat efektivně. Ale podle psychologa Alice Boyese, PhD, autorka The The Nacházející Produktivita bez stresu, jít na něco s laserovým zaostřením vám může ve skutečnosti zabránit v tom, abyste viděli lepší (a možná, snadnější a rychlejší) řešení. " unZaměřená mysl je úžasný nástroj produktivity, “říká. „Může vám to navázat kreativní spojení a vyřešit problémy, když jí dovolíte bloudit.“

„Rozostřená mysl může navázat kreativní spojení a vyřešit problémy pro vás, když jí dovolíte bloudit.“ -Alice Boyes, PhD, autorka Produktivita bez stresu

Co místo toho dělat: Protože mnoho pracovišť již zdůrazňuje zaměření, disciplínu a pečlivost tak snadno, Dr. Boyes navrhuje aktivně věnovat vaši pozornost na druhou stranu mozku-strana kreativity. "Kreativita je snadnější zapálit, než byste mohli očekávat," říká. „Dokonce i přemýšlení o slovech souvisejících s kreativitou může udělat to, vynalézavost, román, nové, inovace, představivost a podobně.“

Je také moudré ustoupit od vašeho počítače nebo pracovního prostoru na pět až 10 minut každou jednu až dvě hodiny, říká Kornick. A to také platí kdykoli na něčem náročném a začínají se cítit uvíznutí. "Zkuste udělat aktivitu, která umožňuje vaší mysli bloudit, jako je jít na procházku nebo jízdu, abyste spustili pochůzku nebo dokonce osprchovali," říká Dr. Boyes. Nejenže vám to může pomoci vyřešit problémy nebo přijít s novými nápady, ale také je to užitečný balzám na vyhoření a úzkost související s prací, říká Dr. Winsberg. (A oba mohou rychle postupovat produktivitu, pokud zůstanou zaškrtnuté.)

Mýtus 3: Produktivita vyžaduje dodržování pravidelné rutiny

Jistě, je třeba něco říci o zdravém zvyku nebo rituálu, který vás udržuje na trati, probouzí se brzy v určitých dnech, abyste šli na procházku, nebo každý den interpunkční meditací interpunkční. Ale pokusit se tlačit do rutiny pouze pro produktivitu je často škodlivější než užitečné, podle DR. Boyes.

Co místo toho dělat: Úmyslně změňte svou rutinu jednou za čas, abyste se vyhnuli produktivitě koleje. "Změny v rutinách často nutí kreativitu," říká Dr. Boyes. To je hlavně proto, že přestávky ze současného stavu mají tendenci snižovat bariéry inovací a umožnit nám využívat naše dovednosti nekonvenčními způsoby-tak to přepněte. "Osobní projekty mohou být pro to skvělé," říká Dr. Boyes, „jako vyzkoušet období nulového odpadu nebo například„ ne-buy “nebo vyzvednutí kreativního umění, řemesla nebo designu.“

Mýtus 4: Musíte být šťastní nebo si myslíte, že jste produktivní

Při tikání položek z vašeho seznamu se určitě může cítit dobře, ne vždy to funguje naopak: nemusíte se cítit pozitivně o projektu na každém kroku cesty, abyste to udělali dobře. "Produktivní lidé se nevyhýbají cílům, které jsou ze své podstaty stresující," říká Dr. Boyes. „Místo toho uznávají, že stres a výzva jsou součástí pronásledování cílů, a tyto„ negativní “emoce používají jako palivo pro jejich odhodlání k úkolu.“

Co místo toho dělat: Investujte čas na to, abyste se naučili mechanismy zvládání pro pocity stresu nebo přemoci, abyste je mohli využít ve svůj prospěch, když se objeví. "Jednou z velmi důležitých dovedností v této říši je snížení ruminace, což je, když přehnáte něco negativního nebo nejednoznačného, ​​co se již stalo," Dr. Boyes říká. Pro toto chování navrhuje praktikovat sebekollení tím, že uznává konkrétní emoce, kterou cítíte, a vidí ve svém boji běžné lidstvo (E (E.G., Všichni se v našem výkonu někdy cítíme zklamáni), laskavě si promluvíme a otočíme vaši pozornost k cestě vpřed.

Mýtus 5: Musíte dělat „důležité“ věci před čímkoli jiným na vašem seznamu

Tento koncept se může zdát v pořádku a dokonce i rozumný na první pohled. Ale stává se problémem, když všechno je naléhavá a důležitá, což je obecně výchozí nastavení pro práci v těchto dnech, říká McGeorge. Když se každý ping nebo e -mail cítí dostatečně důležitý, aby získal vaši okamžitou pozornost, produktivita rychle letí z okna.

Co místo toho dělat: Organizace podle intenzity a dopadu, McGeorge navrhuje: „Intenzita je, kolik mozkové síly něco vyžaduje, a dopad je návratnost úsilí nebo investice času.„Vyhodnocením úkolů na základě toho, kolik úsilí jsou by měl vyžadují (jak kvůli tomu, jak intenzivní jsou ze své podstaty, a jakého dopadu, který budou mít), získáte lepší představu o tom, co má smysl dělat, když. "Obvykle se mi zdá, že je nejlepší dělat vaši nejintenzivnější a nejplnější práci před polednem a vaše rutinní práce odpoledne," říká McGeorge. Ale na konci dne, být nejproduktivnější verzí sebe sama, bude vyžadovat poslech hodin ve vašem těle a mozku pro signály zaostření nebo kreativity a neboj se tolik o hodinách na zdi na zdi.

Snažím se zasáhnout obnovení vašich zdravých návyků letos v lednu? Podívejte se na náš úplný program obnovy roku 2022 pro odborné plány na udržitelné stravování, cvičení a péči o sebe.