Tady je to, co se stalo, když jsem na týden přestal multitasking, abych zlepšil svou produktivitu

Navíc tyto konstantní mikroshifty, píše Headlee, unavuje mozek, což může vést k většímu mentálnímu vyčerpání. A připustím, že se na konci multitasking-těžkých pracovních dnů cítím mentálně vyčerpaný. Takže jsem se rozhodl opustit multitasking na týden. Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, zda to tak umožňuje dokončit svůj seznam úkolů v rekordním čase, přičemž mi nechává cítit se méně psychicky vyčerpaný.

Jak přestat multitasking

Abychom tento experiment poskytli skutečný výstřel, potřeboval bych DR. Markmanova rada-zejména o mé nutkání odpovědět na e-maily, jakmile přistanou v mé doručené poště. Jeho první pravidlo? Umístěte telefon z dohledu, takže nejsem neustále narušen texty. Pokud jde o e -mail, doporučuje zcela uzavřít kartu E -mail (hrůza!) a kontrolujte to pouze jednou za hodinu. Zbytek hodiny jsem chtěl soustředit na úkoly na mém seznamu úkolů. Navrhuje také odpovědět na většinu e -mailů na konci dne, což je, když je mozek nejvíce vyčerpaný. E -maily často nevyžadují tolik myšlenek jako většina ostatních pracovních úkolů, takže tak mohu využít svou mentální energii tam, kde je potřeba více.

Pokud jde o mou tendenci k multitasku mé prostoje, Dr. Markman navrhuje, abych si mohl každou relaxační činnost užít více, pokud se zaměřuji na jednu po druhém. Ale uznává, že to není snadný výkon. „Je velmi náročné žít, aniž byste byli přilepeni k telefonu,“ říká o návykové povaze mnoha aplikací. „Je to snazší, čím více se naučíte žít bez kontroly telefonu každých pět minut.„Tady je doufat, že má pravdu ..

Jak být produktivní, pokud přestanete multitasking, jako já

Začnu den jeden z mého experimentu a odpovídám e -maily a poté úplně uzavřuji kartu, což jsem nikdy předtím neudělal. (Ale protože pracuji na dálku, neustále se uvolňuji, abych mohl komunikovat se svými kolegy a manažerem.) Potom se dostanu k psaní a zkoumání a provádění rozhovorů-vše s uzavřeným e-mailem.

Po celý den i nadále žiji e -mailovým pravidlem „jednou za hodinu“ a po zbytek času se zaměřuji na dokončení jediného úkolu najednou. Také si nechávám telefon v kabelně a vytáhnu ho pouze jednou za hodinu, abych zkontroloval nové texty. Zatímco dokončuji práci přibližně ve stejnou dobu, obecně to dělám, v tento den si uvědomuji, že jsem si užil úkoly, které jsem dělal po celý den více než obvykle. A mám podezření, že je to proto, že bych se mohl (téměř) úplně ponořit do každého úkolu, aniž bych se obával jiných úkolů, které jsem se snažil dokončit současně.

Zatímco dokončuji práci přibližně ve stejnou dobu, kterou obecně dělám, uvědomuji si, že jsem si užil úkoly, které jsem dělal po celý den, více než obvykle.

Padl jsem méně „mentálně vyčerpaný“? Ne tak opravdu, ale rozhodně zavřu svůj notebook, který se cítím obsah a připraven k relaxaci. Uvedl jsem epizodu Koruna ON a sledujte to s mým telefonem v jiné místnosti. Očekávám, že se nudím, protože to bylo dlouho, protože jsem sledoval cokoli bez ruky zformované do textové drápy. Rád se mýlím.

Druhý den znovu uzná, jak být produktivní, je podobný prvnímu. Opravdu se mi líbí, že nemám svůj e -mail neustále otevřený, a učím se, že získávání odpovědí a odpovědí pomalejším tempem neublíží mé produktivitě. Jsem však méně disciplinovaný ohledně textových zpráv: Pokud uslyším pípnutí telefonu (tvrdohlavě jsem ignoroval Dr. Markmanův návrh, abych to mlčel), hned ho chytím.

O něco později v týdnu, všechno stále jde hladce, dokud neskočím na telefon na pohovor. Moje e-mailová karta je uzavřena a mám na Slacku zprávu pryč, ale i přesto, v polovině, můj editor mi začne zprávy o několika příbězích, které chce, abych napsal do krátkého termínu. Okamžitě se cítím rozptýlený a stresovaný, vytáhnu můj kalendář a pokusím se přijít na to, jak bych to všechno mohl udělat.

Je to, když píšu odpověď na můj editor, když si uvědomím DR. Markman má naprostou pravdu: Při pohledu na můj rozvrh a uvolnění mi úplně chybí, co mi můj zdroj říká na telefonu. Výsledkem je, že musím dláždit odpověď, která ji oba vede k opakování toho, co právě řekla, a aby to vypadalo, jako bych ji nevyladil. Naštěstí jsem zaznamenal hovor, ale ten zážitek mě naučil lekci: Jsem opravdu mnohem lepší ve své práci, když se soustředím na jeden úkol najednou.

Co jsem se naučil tím, že ukončil multitasking

Na rozdíl od toho, co jsem očekával, se stane, nebyl jeden den celý týden, když jsem dokončil svou práci s časem na upravu. Také jsem se magicky neproměnil v plodnějšího spisovatele, i když si myslím, že se zaměření na jeden úkol najednou zlepšilo při jiných úkolech, jako je odeslání promyšlenějších a méně frazzovaných e -mailů a samozřejmě se na to, že jsem se mohl soustředit Co říká dotazovaný.

Také jsem se dozvěděl, že je možné do určité míry minimalizovat multitasking. Pro svou práci jsem nemohl úplně snížit všechny komunikační linky, abych se zaměřil na to, na čem osobně pracuji. A další lidé mohou mít role, kde jejich šéf očekává okamžité odpovědi na e -maily. Bez ohledu na situaci člověka se však domnívám.

I když jsem se během svého experimentu nutně nemusel být rychlejší nebo lepší, přišel jsem si užít to, co dělám víc, a cítil jsem se méně, jako by můj seznam úkolů byl něco, co by jednoduše spěchal a dokončil. Tato výhoda se také přenesla do mých relaxačních návyků. Dokud to, co jsem dal na televizi, bylo pro mě vlastně zajímavé, bylo to mnohem příjemnější sledovat to plně než napůl sledování.

Takže zatímco minimalizace multitaskingu nemusí být obrovským záchranářem (alespoň pro mě), mohlo by to být tajemství užívat si toho, co již děláte ještě více. Od dokončení experimentu jsem neustále udržoval zvyk vyplynout z mého e -mailu a kontrolovat ho pouze jednou za hodinu. A možná jednoho dne se dokonce naučím žít s telefonem na ticho.

Podle odborníků na Harvard Business School je zde návod, jak být produktivní. Navíc těchto osm aplikací, které by mohly pomoci s produktivitou.