3 tipy pro dobytí vaší doručené pošty

Kolik nepřečtených e -mailů je právě teď ve vaší doručené poště? Více než 10? Více než 100 nebo možná více než 10 000? Nejsi sám.

E-mail může být černou dírou pro sání časově pro ty nejoganizovanější, produktivnější pracovníky-zejména když se zdá, že reaguje na jednu zprávu pouze spustí nápor dalších tuctu dalších. Ale jak můžete přerušit cyklus a Konečně Udržujte tento nepolapitelný cíl: doručená pošta nula?

"E-mailové e-mailové strategie s univerzálními e-maily nefungují," říká trenér produktivity Carson Tate. "Měli byste si vybrat a vybrat si, které systémy se hodí, na základě toho, jak si myslíte a pracujete.".„Chcete -li začít, tady je bonanza hacků, aplikací a systémů, které můžete vyzkoušet pro velikost.

Pokračujte ve čtení odborných tipů pro hádky vaší doručené pošty.

Rozptýlení zkratu

Problém: Pokud máte tendenci přejít na kartu E-mail v prohlížeči s každým oznámením o příchozím e-mailu, zvažte toto: „Obnovení z přerušení trvá v průměru čtyři minuty,“ říká odborník na produktivitu Marsha Egan. To znamená, že trochu z vaší denní produktivity zemře pokaždé, když podlehnete rušivému dingu. Místo toho nastavte zábradlí, abyste nebyli informováni každý čas dostanete nový e -mail. A pokud jste konstantní klikání, nastavte časovač a usilujte o kontrolu pouze každou hodinu.

Nástroje: Dávka doručená pošta skrývá příchozí e-maily v samostatné složce až do předem určených časů každý den (řekněme 10 a.m. nebo 2 s.m.-nebo častěji, pokud nejste připraveni rozšířit zpět svou vždy posedlost tak daleko). Doručená pošta, když je připravena, je prodloužení bezplatného chromu, které vám umožní dočasně skrýt vaši doručenou poštu kliknutím na tlačítko, takže můžete zvládnout všechny své úkoly související s e-mailem, aniž byste se rozptýlili druhou přistání nové zprávy.

Zabijte nepořádek

Problém: Podívejte se na vaši nepřečtenou poštu a pravděpodobně najdete desítky zpravodajů, maloobchodních promo a předplatného, ​​které máte nulový záměr čtení. Zastavte je tedy v prvním místě v přistání ve vaší doručené poště! Pokud musíte třídit 20 zpráv místo 200, je méně pravděpodobné, že budete cítit frazzled-nebo chybí důležitá zpráva.

Nástroje: Jednou vyzkoušenou metodou je vyhledat termín „odhlásit se“ ve vašem e-mailu. To extrahuje všechny zprávy, které je obsahují; A pokud používáte Gmail, slovo bude zvýrazněno žlutě, když otevřete urážlivý e-mail pro rychlý a bezbolestný výjimku. Můžete se také podívat na rozbalení.Já, která skenuje vaši doručenou poštu a umožňuje vám odhlásit zpravodaje, které nikdy nečtete masse. Jedna upozornění: Aplikace v minulosti prodala uživatelská data, takže se rozhodl je použítNežádoucí zpravodaje po řádku.

Nakonec použijte Calendly k omezení těchto otravných e-mailů o plánování schůzky nebo nalezení času na oběd. Synchronizuje se s vaším kalendářem a umožňuje přátelům a spolupracovníkům rezervovat si otevřený čas, aniž by vám musel e -mailem e -mailem zpět. Doručená pošta vítězství!

Pracovat systém

Problém: Pro analytické, lineární myslitelé, dosažení doručené pošty nula obsazením e -mailů do jejich vhodně pojmenovaných složek může být totální měnič her, říká Tate. Tato metoda však s největší pravděpodobností nebude fungovat pro vizuální nebo kreativní typy. "Pro ty myslitele je e -mail ve složce opravdu mimo dohled, mimo mysl," říká.

Více vizuálních studentů může dělat lepší nastavení filtrů a systémů v rámci svého e-mailu a přiřadit barvy vašemu BFF a šéfovi, abyste na první pohled mohli vidět, co je důležité, a označit e-maily, které vyžadují okamžitou odpověď. Skutečný systém, který si vyberete, je méně důležitý než to, zda jej používáte, říká Tate. Pokud se tedy snažíte zůstat na vrcholu své značky těžké, barevně označené Flagapalooza, nemusí to znamenat ty jsi selhání-ale váš systém je. Jednoduše přehodnoťte svůj herní plán pro odstraňování e-mailů a dejte mu další jít.

Nástroje: Je čas se s nastavením vašeho e -mailu velmi pohodlně dostat. Například Gmail může být přizpůsoben asi milion různých způsobů bez pomoci aplikací třetích stran. Ale také existují skiny a prodloužení prohlížeče, které stojí za prozkoumání. Sortd vám umožní uspořádat doručenou poštu Gmail do flexibilní sady seznamů. Takže namísto jedné masivní hromady e-mailu můžete rychle přetáhnout e-maily, abyste si mohli přečíst, potřebovat sledování atd. A Boomerang je skvělý pro lidi, kteří váhají podávat e -maily (ze strachu, že na ně zapomenou navždy), ale nechtějí žít s ucpanou doručenou poštou. Aplikace dočasně filtruje zprávy z vaší hlavní složky, ale vrací je v čase a datu, které zadáte, což z ní činí úžasně jednoduchý systém připomenutí.

Protože aplikace mohou být skutečně nejlepším přítelem #Bossbabe, zde je dalších 8, které zefektivňuje váš den. A to je čas, kdy vaše produktivita vrcholí, podle vědy.